Các loại kẹp tài liệu, ghim cài trong doanh nghiệp & Hướng dẫn lựa chọn, sử dụng hiệu quả

Kẹp tài liệu và ghim cài là trợ thủ đắc lực giúp quản lý hồ sơ, sắp xếp tài liệu khoa học và chuyên nghiệp hơn. Sử dụng đúng loại còn giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

Các loại kẹp tài liệu, ghim cài trong doanh nghiệp & Hướng dẫn lựa chọn, sử dụng hiệu quả

Trong hoạt động của doanh nghiệp luôn luôn có các tài liệu phải in ra. Thời đại ngày nay là thời đại chuyển đổi số nhiều tài liệu không cần in ra và được lưu trong máy tinh , đám mây

Tuy nhiên khi cần truyền thông bằng văn bản thì phải in ra như các thông báo, hợp đồng, chứng từ thanh toán, hồ sơ tài liệu bản cứng,..

Khi in ra nếu là 1 tờ thì để đơn lẻ, nhưng khí có 2 tờ trở lên trong 1 văn bản là cần phải gắn vào theo thứ tự

Những trường hợp này cần đếp kẹp tài liệu và ghim cài : Áp dụng cho các tài liệu có thể bổ sung thêm hoặc gỡ ra theo từng thời gian

Đặc biệt với các tài liệu có các số lượng tờ lưu trữ khác nhau lên đến độ rộng 5cm , 10cm

Phân loại kẹp tài liệu, ghim cài tài liệu phổ biến

a. Kẹp giấy loại kẹp được 1 số lượng ít tài liệu giấy (paper clip): hay còn gọi là ghim cài

Kẹp tài liệu mỏng, dễ sử dụng, tháo ra không để lại dấu
➡ Phù hợp khi kẹp hồ sơ tạm, tài liệu nội bộ
Ghim cài các cỡ với chất liệu thép hoặc nhựa bọc thép

Ghim-cai

Có loại đinh mũ sắt, đinh mũ nhựa để ghim tài liệu lên bảng ghim, hoặc ghim tài liệu

Mời bạn xem thêm các loại sản phẩm tương tự:

Loại ghim cài tam giác - C62 : kẹp được 10 tờ giấy A4

Loại ghim cài tròn - C32 : kẹp được 10 tờ giấy A4

Loại ghim cài tròn - C82 : kẹp được 35 tờ giấy A4

b. Kẹp bướm (binder clip):

Kẹp tài liệu dày, cố định chắc
➡ Dùng trong trình bày báo cáo, tài liệu lưu trữ
Có các loại kẹp bướm : Kẹp tài liệu 2 má đen , Kẹp bướm sắt trắng, Kẹp bướm nhựa màu

Kep-tai-lieu-den