Các loại sổ viết trong doanh nghiệp & Hướng dẫn cách lựa chọn, sử dụng hiệu quả

Trong môi trường văn phòng, sổ viết không chỉ là công cụ ghi chép đơn thuần mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tổ chức và tính hiệu quả trong công việc. Việc lựa chọn đúng loại sổ phù hợp giúp tối ưu hoá quy trình làm việc, tăng tính thẩm mỹ và hỗ trợ thương hiệu doanh nghiệp.

Các loại sổ viết trong doanh nghiệp & Hướng dẫn cách lựa chọn, sử dụng hiệu quả

Ghi chép trên sổ viết hàng ngày là thói quen của người thành công, ngay cả khi thời nay chuyển đổi số đã ăn sâu vào từng ngóc ngách của cuộc sống

Ghi chép vào sổ và lưu giữ trên sổ giấy giúp cho bạn nhanh chóng nắm bắt công việc và có nhiều cảm hứng sáng tạo hơn tập trung vào công nghệ

Trong bài viết này Tiên Tiến chia se với bạn cách lựa chọn sổ viết và các loại sổ viết đang có trong cuộc sống với góc làm việc của dân văn phòng

Với từng cấp bậc nhân sự, từng công việc sẽ có cách lựa chọn sổ viết khác nhau, có thể theo công năng, chất liệu và hình thức của sổ sẽ có cách sử dụng phù hợp

1. Các loại sổ viết phổ biến trong doanh nghiệp

a. Sổ bìa cứng

Loại sổ cơ bản nhất, dùng để ghi chú hàng ngày, ghi lại lịch họp, công việc cần làm, ý tưởng... ghi chép số liệu kế toán, kho hàng, hành chính
➡ Phù hợp với mọi vị trí trong công ty: từ nhân viên văn phòng, nhân viên kho khàng, nhân viên kinh doanh, kế toán đến phòng kỹ thuật.

Loại sổ có nhiều kích thước và độ dày mỏng nhất trong các loại sổ bạn dễ dàng lựa chọn:

- Sổ bìa cứng A3 - Kích thước: 25,0x37,0cm ( có loại để đầu bằng , có loại để thừa đầu )

- Sổ bìa cứng A4 - Kích thước: 21,0x29,7cm ( có loại để đầu bằng , có loại để thừa đầu )

- Sổ bìa cứng B5 - Kích thước 17,5cmx24,5cm ( có loại để đầu bằng , có loại để thừa đầu )

- Sổ bìa cứng A5 - Kích thước: 13,5cmx19,0cm

* Múc đích của thừa đầu là để kẻ cột cho cả quyển chỉ cần ghi đầu mục trên phần thừa đầu là dung chung cho cả quyển.

* Có loại gáy bìa và loại gáy vải , vì các loại sổ này mở ra nhiều lần trong ngày , gáy làm bằng vải sẽ bền hơn

Mời bạn xem thêm các loại sản phẩm tương tự:

b. Sổ lò xo:

in-so-lo-xo-mau-sac
Thiết kế linh hoạt, dễ gập mở. Thường dùng trong các buổi họp hoặc đi công tác.
➡ Phù hợp cho nhân viên sales, marketing, kỹ sư hiện trường.

Sổ lò xo cũng có các kích thước để bạn lựa chọn

- Sổ lò xo A6 - Kích thước: 10,5cmx19,0cm

- Sổ lò xo A5 - Kích thước: 13,5cmx19,0cm

- Sổ lò xo A4- Kích thước: 21,0x29,7cm

Mời bạn xem thêm các loại sản phẩm tương tự:

c. Sổ bìa da:

So-bia-da-CK6 -day-180-trang
Mang phong cách chuyên nghiệp, thường dùng cho cấp quản lý, giám đốc hoặc trong các buổi gặp gỡ khách hàng.
➡ Có thể in logo thương hiệu để làm quà tặng doanh nghiệp.

Sổ bìa da thì rất đa dạng về bìa, có loại bìa da mịn đẹp cao cấp, có loại bìa da phổ thông

* Loại phổ thông của Sổ bìa da có 2 dòng mà dân văn phòng hay quen thuộc tại Việt Nam:

+ Dòng sổ CK là dòng sổ da phổ biến bìa da, nẹp góc vàng, giấy trắng và kẻ rõ nét, có các kích thước :

+ Dòng sổ A2K là dòng sổ da đặc biết có khuyết theo từng tập, phân loại màu khá đẹp mắt, mục đích cho người ghi chép phân vùng ghi chép các mục khác nhau,

So-A2K

* Loại sổ da đẹp mịn cũng có các kích thước theo nhu cầu , được thiết kế da đẹp bắt mắt dùng mang theo đi công tác và họp hành với đối tác:

Deli-80-7910-7911-7912-7913

Mời bạn xem thêm các loại sản phẩm tương tự:

d. Sổ bìa da, bìa simili có in lịch & kế hoạch:

So-bia-da-kem-but-337
Thiết kế có bố cục theo ngày/tuần/tháng, hỗ trợ quản lý công việc và thời gian hiệu quả.

Thiết kế theo lịch có lịch âm , lịch dương

Thiết kế có khuyết giữa chia từng phần

Có thể in theo mẫu của công ty hoặc in theo các nhà xuất bản

Bìa ngoài bằng da các mẫu đẹp và các kích thước thường là A5 & B5 vừa vặn mang đi lại dễ dàng

➡ Phù hợp cho vị trí quản lý, hành chính, nhân sự, marketing.

e. Sổ công văn loại sổ có đóng mộc nội bộ (sổ ký nhận, sổ lưu hành…):

So-CV-A4-MC
Sử dụng trong các phòng ban có quy trình hành chính, yêu cầu ghi nhận thông tin chính thức.

e. Sổ bìa mềm, khổ rộng thường gọi là sổ kế toán tổng hợp:

➡ Phù hợp cho nhân viên kế toán hoặc kho hàng hoá ghi chép thuận tiện

Sổ khổ A4 Kích thước : 210x290mm;

Mời bạn xem thêm các loại sản phẩm tương tự:

2. Hướng dẫn lựa chọn sổ viết phù hợp

Theo mục đích sử dụng:
- Ghi chú cá nhân: Sổ tay thông thường, khổ A5
- Quản lý dự án: Sổ kế hoạch, có phân trang rõ ràng
- Gặp gỡ khách hàng: Sổ bìa da sang trọng, in logo
Theo đối tượng sử dụng:
- Nhân viên văn phòng: sổ lò xo tiện dụng
- Quản lý: sổ da, sổ kế hoạch cao cấp
- Nhân viên hiện trường: sổ bìa cứng, giấy dày, dễ viết
Theo ngân sách công ty:
- Văn phòng nhỏ, ngân sách tiết kiệm: sổ giấy thường
- Doanh nghiệp lớn, chú trọng hình ảnh: sổ in logo, bìa da sang trọng

3. Cách sử dụng sổ hiệu quả trong doanh nghiệp

✅ Luôn mang theo sổ trong các buổi họp hoặc trao đổi công việc
✅ Phân loại sổ theo từng chức năng: sổ ghi chú, sổ kế hoạch, sổ ký nhận...
✅ Đặt sổ tại các vị trí cố định trong phòng ban để nhân viên sử dụng chung (với sổ hành chính, ký nhận)
✅ Thường xuyên xem lại sổ để tổng hợp & cập nhật công việc

-------------------------------------------------------------

BẠN MUỐN XEM BÁO GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM TỔNG HỢP ĐẦY ĐỦ, XEM NGAY TẠI ĐÂY:

https://www.tientienvn.01112018.exdomain.net/bao-gia-van-phong-pham-tong-hop-moi-nhat-cua-tien-tien

HOẶC TẢI FILE EXCEL TẠI ĐÂY:

DOWNLOAD -> BÁO GIÁ TỔNG HỢP FILE EXCEL >> TẠI ĐÂY

ĐĂNG KÝ BÁO GIÁ ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT THƯỜNG XUYÊN >> TẠI ĐÂY

NẾU BẠN MUỐN TIÊN TIẾN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI THEO DANH SÁCH VĂN PHÒNG PHẨM CỦA BẠN :

Hãy gửi danh sách đến Email: admin@tientien.vn

-------------------------------------------------------------

Tư vấn sản phẩm và dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm trọn gói tại đây:

Liên hệ số điện thoại : 02435146200 - 0983213678

Hoặc tư vấn online qua Zalo OA chính thức của Tiên Tiến : https://zalo.me/vpptientien